T-RUPT TEKNOLOJİ A.Ş.

İNTERNET SİTESİ İLETİŞİM FORMU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 10 uyarınca düzenlenmiştir.

İşbu Aydınlatma Metni, T-Rupt Teknoloji A.Ş. (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından işletilen internet sitesinde yer alan iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği ile bu kapsamdaki haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla, Kanun’un 10 uncu maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi için hazırlanmıştır.

Şirketimizin internet sitesi üzerinden doğrudan iş başvurusu alınmamakta ve özgeçmiş (CV) yüklenmesine imkân tanınmamaktadır. İş başvurusu süreçleri kariyer.net platformu üzerinden yürütülmekte olup, internet sitesindeki iletişim formu yoluyla tarafımıza iletilen veriler işe alım/çalışan adayı sürecine ilişkin olarak değerlendirilmemektedir. İşbu metin, yalnızca iletişim formu kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkindir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kanun’un 3 üncü maddesinde tanımlanan “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileriniz, aşağıda bilgilerine yer verilen T-Rupt Teknoloji A.Ş. tarafından işlenmektedir:

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

İnternet sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız ve tarafımıza ileti göndermeniz halinde, yalnızca aşağıda somut olarak belirtilen kişisel verileriniz işlenmektedir:

Önemle belirtmek isteriz ki; iletişim formunun serbest metin (mesaj) alanına talebinizle ilgili olmayan, özel nitelikli kişisel veriler (örneğin sağlık, din, üyelik bilgileri) dâhil gereğinden fazla kişisel veri girmemenizi rica ederiz. Talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan verilerin paylaşılmaması, Kanun’un 4 üncü maddesindeki “işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma” ilkesinin gereğidir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Kanun’un 4 üncü maddesindeki genel ilkelere uygun olarak ve 5 inci maddesinde öngörülen işleme şartları kapsamında, aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:

İletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verileriniz, başvuru ve taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla Kanun'un 5'inci maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmekte olup, söz konusu işleme faaliyetleri bakımından ayrıca açık rızanıza başvurulmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

İletişim formu aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Verileriniz yalnızca aşağıda belirtilen hâl ve sınırlar dahilinde, Kanun’un 8 inci maddesindeki şartlara uygun olarak aktarılabilir:

•        İnternet sitesinin işletilmesi, teknik altyapısının sağlanması, bakım ve güvenliğinin temin edilmesi ile elektronik posta ve bilgi teknolojileri hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde, veri işleyen sıfatıyla hizmet aldığımız tedarikçilerimize;

•        Yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi veya bir hakkın korunması amacıyla, talep halinde ve mevzuatın zorunlu kıldığı ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari mercilere.

Kişisel verileriniz kural olarak yurtdışına aktarılmamaktadır. Ancak kullanılan bilgi teknolojileri altyapılarının veya sunucu sistemlerinin yurt dışında bulunması halinde; KVKK’nın 9. maddesi uyarınca, veri aktarımının yapılacağı ülke hakkında bir yeterlilik kararı bulunması veya kanunda belirtilen uygun güvencelerin (taahhütname, standart sözleşme vb.) taraflarca sağlanmış olması şartıyla hukuka uygun olarak aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizde yer alan iletişim formunu tarafınızca doldurulup gönderilmesi suretiyle, elektronik ortamda ve tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 3 üncü bölümünde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen ya da işleme amacının gerekli kıldığı zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Bu sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz, Kanun’un 7 nci maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanun’un 11 inci maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimize başvurarak kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

a)     Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b)    Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c)     Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d)    Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e)     Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f)     Kanun’un 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g)    Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h)    İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i)      Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:

•        Islak imzalı dilekçe ile Şirketimizin yukarıda belirtilen adresine bizzat veya noter aracılığıyla yazılı olarak;

•        Şirketimizin KEP adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak;

•        Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden yukarıda belirtilen e-posta adresimize.

Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve herhalde en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebiniz, başvurunuzun niteliğine göre kabul edilerek gereği yapılır veya gerekçesi açıklanarak reddedilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) ve herhalde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Aydınlatma Metni’nde Değişiklik

Şirketimiz, işbu Aydınlatma Metni’ni; mevzuattaki değişiklikler ile veri işleme süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda her zaman değiştirme ve güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin, internet sitemiz üzerinden erişilebilir durumda tutulur.

   T-Rupt Teknoloji A.Ş. İletişim Formu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.

(Bu beyan, yalnızca aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğine ilişkin bir bilgilendirme onayı olup açık rıza beyanı niteliği taşımaz.)